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酒店會議室預約管理系統解決方案

 二維碼 460
發表時間:2020-06-10 14:26作者:朗歌來源:longo朗歌網址:http://www.huangdashi66.com

  隨著大型企業舉辦會議越來越多,大多數都會選擇酒店為會議地點。真正適合大型會議的一般都是較大的酒店,所以酒店會議室預約需要提前做好準備是關鍵。酒店想要吸引更多企業家開展酒店會議,酒店需要完善會議預約功能否則在預定旺季很有可能出現沒有會議室的問題。為了進一步規范會議室的使用和預約管理,避免資源的沖突。朗歌酒店會議室預約管理系統,用戶只需要通過互聯網或通過前端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預約情況,提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間。


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  通過酒店會議預約系統所有人員可以通過移動端、網頁端等查詢所有會議室的使用情況,并能預約處于空閑狀態的會議室,同時郵件通知參會人員,而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。酒店預約管理系統很好解決問題:缺乏預約辦法,使用會議室只能靠碰運氣,或者在門口排隊等著;會議室很多,但不知道哪一間空閑,只能一間間去看去找;事先定好的會議室,別人不知道,捷足先登;會議被打斷,不斷有人冒然闖入,就為了看看會議室是不是空閑。


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酒店會議室預約管理系統功能介紹:

  一、 會議室管理

  可以管理會議室及其使用情況,增加會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進行管理,做到家底清;對會議室規模等屬性進行管理,做到方便找;對會議室占用情況進行管理,做到準確訂;對會議室的設備和資源進行管理,做到提前備。


  二、設備管理

  通過會有預約系統掌握會議室設備及其健康狀況,確保會議設備在會中的穩定流暢。即對會議室設備進行管理,做到資源清;對會議設備會前檢查進行管理,做到用時好;對設備會后檢查進行管理,做到狀況清;對設備檢修和保養進行管理,做到平時優。


  三、會議管理

  便捷地將會議信息及時錄入系統,避免會議沖突,方便人員查詢,及時發布會議信息。集中管理模式下,由專人進行會議錄入;全局管理模式下,通過權限系統進行會議室預定管理。


  四、會議郵件通知

  會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),提醒方式:手機短信、郵件、微信。


  五、會議信息引導

  可以及時發布最新的會議信息,而且可以發布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻等信息,并且可以方便地發布到各類顯示客戶端,方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。


  六、統計分析

  統計各會議室使用情況,明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率等,通過進一步分析掌控全局,改進管理。


  七、系統維護

  會議預約系統使系統管理員對系統的機構、職務、崗位、用戶、人員、資源、功能授權進行方便、快捷的定制維護。


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  隨著社會的不斷發展,會議室的作用越來越大。朗歌會議預約系統適用于中大型企業會議,助力企業單位在會議室管理方面得到高效運作。朗歌是專注于智能化商業顯示廠商,在會議預約管理系統領域有十多年的行業經驗,公司以滿足行業用戶需求為出發點,以提供給用戶高效的工作環境為目標。歡迎咨詢。


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