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政府單位會議預約系統解決方案

 二維碼 536
發表時間:2020-06-11 14:30作者:朗歌來源:廣州朗歌網址:http://www.huangdashi66.com

  隨著社會快速發展,有許多的政府單位每天都有密密麻麻的會議要召開。會議室面臨著資源緊張與預約難的問題,政府單位會議預約系統有此誕生,如何高效的利用會議室資源,是政府單位辦公自動化系統的一個重要模塊。會議室預約管理系統,也有人把它稱為智能會議系統為了進一步規范會議室的使用/預定管理,避免資源的沖突,同時提高可大大提高會議室使用率。


朗歌政府會議預約管理系統.jpg


  在傳統會議中即便是熟練管理者,在召開會議的時候都可能遇到各種問題從而推遲會議開始。政府會議預約系統是利用計算機網絡技術來代替系統人工,查詢預約記錄等一些工作,然后提高會議效率,提高會議質量,這也是目前比較流行的一種預定系統,不僅僅得到了眾多企業主的認可,同時有許多中小公司也有所運用,因為確實可以提高工作效率,同時也能加大企業競爭力,提高工作積極性。會議預約系統采用B/S架構,同時支持WINDOWS和安卓操作系統平臺,具有優良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術架構靈活,使得系統可以滿足會議系統要求的同時,實現與其他的在用的業務系統實現信息對接。通過網絡輕松實現會議室在線預定、在線預約。

  

會議預約系統常見問題


政府單位會議預約系統功能優勢介紹:

  1.會議預約系統實現對會議室門口標牌的管理,會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。

  2.會議預約系統具有優良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術架構靈活,使得系統可以在滿足會議系統要求的同時,實現與其他的在用的業務系統實現信息對接。

  3.預約、變更和取消服務等隨時發起和快速通知,參會各方隨時了解狀態及變化,減少、防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。

  4.會議簽到、會議臨時預定/取消/延時,智能傳感器探測自動釋放無效資源、統計分析等精細化管理和流程設計,使管理更加智能高效。

  5.角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色, 無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。

  6.會議室預約系統與移動技術充分結合,實現了一旦會議確認召開,就會提前向與會人員進行短信和郵件通知,以免造成缺席、遲到等現象,進而可以有效的提高會議的執行效率。

  7.會議預約系統在企業實際運營過程中,有時會出現會議資源沖突的現象,以往出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。

  8.會議預約系統可以結合信息發布系統設置迎賓欄桿座、主題迎賓海報、會議簽到,會議導視牌,迎賓工作人員,讓客人少走彎路,提前告知洗手間的方位,為來賓提供最貼心的服務。

  9.大型的會議要找到合適的場地非常重要,還要考慮到人員臨時增加,保證會議室桌椅,桌布的充足,音響投影齊備。

  

會議預約系統功能

會議預約系統的作用:

  支持PC、企業微信/釘釘、OA多種會議預定方式,按照會議室大小、設備資源、服務多種條件篩選預約,參會人員、提前服務預定、會議附件等

  會議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式,簽到將會記錄到管理后臺...

  支持企業微信、短訊、郵件3種會議信息通知方式,預定提醒、取消提醒、會議前5分鐘提醒、會議室預定無人使用自動釋放提醒等。

  本系統支持遠程設備,可接入智能傳感器探測自動釋放無效資源,可對接中控設備,會前自動加電開啟會議室設備,會后15分鐘自動探測。

  支持兼容各種終端設備展示會議預定、時鐘、天氣預報等,可以通過會議終端觸摸屏直接預定會議、取消會議、延長會議、提前結束會議等。


朗歌會議預約系統應用


  在智能化時代下,會議預約系統為政府單位所帶來的好處將極大幫助會議管理問題。省去了傳統的人力預約以及安排會議的步驟,在高速前進的時代中,政府單位需要更高效率的會議管理系統,這樣才能更高效發展。longo朗歌十多年總結大量會議室集成和商業顯示經驗的基礎上建立了會議預約系統,致力成為智能會議預約系統的廠家,為各行業單位建立便捷的會議室管理,提高會議室的使用率。


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