想要高效的使用企業會議室，減少資源的浪費?-會議預約系統

　　目前有很多企業單位會議室都十分的緊張，許多會議室雖然系統上顯示有人正在使用，實際去會議室現場一看看，發現預約的人根本沒來使用，白浪費了會議室。當我們開會正在熱烈討論時，忽然有人走進來說 “打擾了”或“不小心走錯了”，會議被打斷。在我們開會的時候并不少見,那么怎樣建設這些資源的浪費呢?

　　現在有很多企業單位都開始應用會議預約系統，會議室預約系統是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。通過平臺實現會議室設備管理，會議室日程管理，會議室分級分組權限管理，會議室日程預約，會議室利用率統計，會議室使用情況統計分析，會議服務審批等功能，并且支持各OA平臺等實現單點登陸，支持與OA平臺等業務集成。

　　會議預約系統的優勢：

　　1、會議集中控制、集中管理：會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。不管你是在國內還是在國外，只要聯網就可以進行管理。

　　2、穩定性：會議預約系統的組成由高效穩定的嵌入式設計實現，軟件安全系數高、工作穩定，可防止網絡病毒等有害程序的感染。

　　3、會議通知：完成會議預約后，在會議門牌上還會自動展示會議室的預約情況，與我們會前的預約情況是同步的。整個智能會議預約就完成了，不僅能提前通知參會人員，確認參會人數，提前預約好會議室，還節約了時間。

　　3、信息實時發布：除了顯示會務信息，會議預約系統中的智能平板在空閑時還能即時發布緊急信息、突發事件，插播媒體文件，實現銀行外匯、基金利率、政策法規、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發布，提升企業形象，增強訪客的體驗友好度。

　　4、分屏顯示：智能平板同時播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時展示企業廣告宣傳，解決了僅放廣告關注度降低或僅放娛樂節目沒有廣告價值的矛盾。

　　會議預約系統對企業發展有極大好處

　　會議室預約系統可以提高整體會議效率，其實這種系統除了提高會議效率外，還能給用戶帶來很多幫助，比如找會議室時間基本可以省掉了，也不要花費時間協調國內外同事，甚至不需要額外發郵件反復確認會議時間、人員，這樣是不是能節約很多時間?因此會提高員工的工作效率，公司運營成本也會降低。隨著公司規模不斷擴大，公司業務向海內外擴展，會議室預定系統帶來的經濟效益會越來越多。工作效率提高后生產效率也會提高，那個時候整體成本就會有所降低，大大提高了企業競爭力，所以對于企業來說還是有很大好處的。

　　以往那種通過傳統人力去預約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟在這個多元化、開放的時代，企業在高速前進中，需要更高效率的會議室管理系統。longo朗歌是一家專注于會議預約(預定)管理系統十多年的廠家，一直致力會議室商業顯示的研發、生產銷售和服務為主的高科技企業。全方位、各行業、各領域的會議室解決方案，為客戶制定個性化服務。歡迎咨詢。