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公司企業會議預約系統軟件解決方案

 二維碼 667
發表時間:2020-07-01 15:18作者:朗歌來源:企業會議預約系統網址:http://www.huangdashi66.com

企業會議預約系統解決方案


  目前有大多數公司企業的會議室都出現預定沖突問題,因此信息化、智能化、數字化企業管理和經營十分重要。企業會議室預約系統可以輕松解決會議室管理問題,傳統的會議室預約需要在人事登記排隊或在門口貼一種A4紙,如果需要使用會議室,就寫上自己需要使用的時間及會議內容。如此低的工作效率以及不能從根本上解決使用沖突,會議信息變更也無法提供通知。為進一步規范會議室的使用情況和預約管理,朗歌商業顯示公司研發了會議室預約管理系統,下面給大家詳細介紹。


  朗歌研發的公司企業會議預約系統是一套由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。登錄預定后臺選擇會議室、選擇會議時間、填寫會議信息及參會人員,簡單的三步即可完成會議室預約。同時預定成功后,所以參會人員將收到短信、微信或郵件通知信息,減少通知不到位等情況。在會議預約綜合屏和會議門牌一體機上顯示出會議的日程信息以及召開的會議信息。會議室管理系統采用自有的自主研發,定制靈活,功能豐富,擴展性好。通過該系統能夠簡單、高效的實現會議室的查詢、預定、會議簽到、會議管理、設備管理、會議信息發布等功能。節省會議組織的時間,從而提升企業的辦公效率。

  

公司企業會議預約系統軟件


公司企業會議預約系統功能特點:

  1.信息展示功能,可以直觀看到全部會議室的預約情況以及查詢會議信息。所有會議信息、及當天所有會議室所有會議信息,并可生成發布至終端設備顯示。


  2.通知公告展示,當確定會議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會人員;讓每個人都有會議的時間地點還有準備的信息。


  3.申請預定空閑時間段的會議室,預定時自動提示該會議室不可預定的時間段,支持錄入申請部門、會議名稱、會議主持人、會議時間段、會議議程、參會人數及名單等。


  4.在會議即將開始前,通過會議室門口壁掛會議預約一體機展現所有會議的信息,方便參會人不會走出會議室,同時可實現刷臉打卡簽到等。


  5.支持管理用戶信息,配置多種類型用戶、角色權限分配等功能,支持批量導入用戶功能,可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權限 組等信息。


  6.會議室管理人員可通過后臺看到相關會議室的預定情況,以及那個會議室需要什么材料準備一目了然,方便清楚的知道會議設備需求。

  

朗歌會議預約模板界面

公司企業會議預約系統功能的優勢:

  1、會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表,實現會議引導功能。

  2、會議門禁管理:支持手機二維碼簽到、人臉簽到、門禁簽到等功能。系統與教室門禁設備實時互聯,組織者刷臉開啟門禁,無需鑰匙的移交,避免鑰匙丟失、無關人員混入,保證教室安全。

  3、自主查詢預約:手機端查詢某一時間場地空余情況,選擇教室,查詢結果更直觀、準確,無需向管理員打電話詢問。微信端即可進行預約,無需填寫紙質申請、向管理員打電話,流程簡便,隨時隨地可預約,不受時間和空間的限制。

  4、會議通知提醒:可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業微信、公眾號進行會議提醒通知功能,通知包括:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等)。

  5、統計報表功能:可實現會議室使用統計及費用統計功能,選定時間段內,部門使用明細列表,統計報表, 統計各會議室使用情況,明細列表,使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。

  6、會議服務項:后勤服務部可實現,茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺可添加)。

  7、會議設備選項:投影、音響、視頻會議設備,投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。

  

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會議預約系統方案

公司企業會議預約系統功能應用價值:

  資源利用率最大化

  根據員工的需求預定會議,只需輸入會議室大小、設備資源和服務和使用時間段各種條件篩選會議。使會議室相關資源利用率最大化。

  避免降低錯誤率

  預訂、變更和取消服務等隨時發起和快速通知,參會各方隨時了解狀態及變化,減少、防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。

  提高會議效率

  會議預定,共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能,將減少會議無效溝通和協調過程,提高會議組織效率。

  智能精細化管理

  會議簽到、會議臨時預定/取消/延時,智能傳感器探測自動釋放無效資源、統計分析等精細化管理和流程設計,使管理更加智能高效。


  企業會議預約系統軟件可以讓企業簡單、高效、安全的體驗智能化辦公室的一套管理平臺,會議室不僅要給員工營造一個舒適的辦公空間,會議辦公設備也需要跟上智能時代的潮流。朗歌是一家專注會議預約系統的廠家,擁有自主的研發、生產、銷售和售后團隊,十多年的商業顯示經驗為上百家企業單位打造和安裝實施會議預約系統解決方案。


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