國家電網行業智能會議室預定_電網企業會議預約系統解決方案

　　國家電網主要負責所轄各區域電網之間的電力交易和調度，由于工作人員長時間都是在外工作，電網會議室較多以及在外難以即時預約會議室。因此建設智能會議預約系統能有效使會議室相關資源利用率最大化，同時也提高了會議組織效率，使管理更加智能高效。使參會各方隨時了解狀態及變化，減少、防止預定錯誤或相關會議預約資源交付錯誤。會議預約系統能即時把開會的信息發送到參會人員以及會議室門前顯示一體機上，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據會議的實際時間安排手頭上的工作自動完成會議通知與顯示管理。

　　會議預約系統基于服務器和網絡(局域網、wifi、移動網絡等)，支持本地服務器局域網內使用或通過云服務器廣域網使用。此系統采用B/S架構，客戶只需打開瀏覽器，輸入用戶名和密碼，即可查詢、預約會議室，此系統還將每個會議室的實時預約信息發送到各個會議室門前的屏上，做到實時更新，無需管理員手動更新會議信息，并可與中央控制系統對接，實現會議室設備自動聯動開關和集中控制。利用本系統能有效解決會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等不合理的情況，最大限度的提高工作效率。系統融合了數字網絡信息傳輸技術、嵌入式系統技術、分布式計算技術和中央控制等技術，提供了一個集中、靈活、高效的會議預約發布和管理的平臺。

　　電網企業會議預約系統功能特點：

　　會議室預定系統：在企業實際運營過程中，有時會出現會議室資源沖突的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。

　　會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式：手機短信、郵件、企業微信)

　　會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議簽到功能：系統支持人臉識別進行簽到、二維碼簽到、刷卡簽到等方式，系統自動生成會議簽到表。

　　會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。

　　電網企業會議預約系統價值體現：

　　提升會議效率

　　方便會議發布查詢

　　會中數據收集

　　會后效率分析

　　提升企業形象

　　品牌/服務/形象

　　提升管理水平

　　打造溝通平臺

　　其他效益

　　統一管理/監督

　　降低時間損耗

　　吸引外部廣告

　　會議室預約管理系統支持接入多媒體信息發布系統，在會議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會議室預約信息，同時能對會議屏進行分區顯示，顯示視頻、圖片、文字、時間、天氣等多媒體數據格式。同時能能各個會議屏進行設備控制管理，如音量控制、開關控制、截圖、狀態顯示、素材管理等功能。

　　在這科技高速發展的時代，國家電網企業需要更加高效的會議預約系統來提升工作效率，增加會議室的使用率。朗歌會議預約系統適用于各行業企業會議室，助力企業單位在會議室管理方面得到高效運作，朗歌科技在會議預約管理系統領域有十多年的行業經驗，公司以滿足行業用戶需求為目的，以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環境為目標。實現助力各大企業走向智能化、數字化。歡迎咨詢。