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如何管理多個會議室預定情況,智能會議預定管理系統幫到你!

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發表時間:2020-07-16 15:42作者:朗歌來源:會議預定管理系統軟件網址:http://www.huangdashi66.com

如何管理多個會議室預定情況,智能會議預定管理系統幫到你!


  隨著科技技術的發展,有許多新新產品和新技術推出,帶動了許多相關行業的發展。智能會議預定管理系統就是其中一種新型產品軟件,企業單位面對多個會議室預定情況都設置專業人員操作控制不然很容易因為預定會議室而產生混亂,即使有專人管理也難免有出錯的時候。因此智能會議預定管理系統能有效幫助企業的發展,會議預定管理系統是利用計算機網絡幫助企業管理會議預約、簽到、查詢等功能,幫助企業提高會議效率,提升會議質量,確保會議順利高效執行。系統的研發目標是為會議的準備提供便捷的服務,為會議的召開提供順暢的環境基礎。


智能會議預定管理系統功能


智能會議預定管理系統工作流程:

  會議室預約:會議室可通過網頁、APP兩種方進行預約會議室預約需判斷是否審批,如需審批,審批通過后,預約生效成功。


  會議通知提醒:會議預約成功后,可通過郵件/短信等方式通知參會人參會,避免參會人員忘記會議。


  會議智能信息顯示:支持兼容各種終端設備展示會議日程、會議主題、會議時間、天氣預報等,可以通過會議終端觸摸屏直接預定會議、取消會議、延長會議、提前結束會議等。


  會議簽到:會議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式,簽到將會記錄到管理后臺。


  預約統計查詢:幫助企業分析會議室的占用情況、時長、會議室內系統的使用情況等,根據信息提出更利于公司使用的會議室解決方案。更好地服務于企業員工的工作,為企業日后的會議室規劃提供事實依據。

  

朗歌會議預定管理系統作用

智能會議預定管理系統的作用:

  1.無論同一區,還是跨區,跨城市,跨國家,只需要連接網絡即可做到快捷秒選預定會議室。

  2.即時處理更改和取消預定

  3.自助訪客管理,及時有效地登記客人

  4.除預定會議室外,還可通知管理人員進行會議前的準備,如:座位數量、茶水準備、會議需要的電子設備、桌子安排等,提前準備好會議所需設備和各種資源。

  5.自動生成會議室的使用情況和資源使用情況的報告,開會時長等等。

  6.會議門牌顯示屏無需手動更新,會議預定管理系統會根據會議預定情況,實時更新當前日程信息。

  7.這種管理系統可以提高辦公各方面效率,對于企業來說,時間就是金錢,生產效率提高了,那么就可以節省許多成本。


  智能會議預定管理系統能助力企業單位實現利用會議室管理系統安排會議和活動,簡化了因為需要會議室而跑來跑去預定的流程,提升對會議室資源有效管理,提高資源利用率和工作效率。朗歌科技是一家十多年的會議預約系統廠家,擁有有自主研發、制造、銷售和售后團隊,我們根據各行業需求研發新型會議預定管理系統,結合國內外先進技術為每個用戶打造智能化會議室解決方案。歡迎咨詢。


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