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智能會議預約系統中觸摸屏的功能特點介紹!

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發表時間:2020-08-17 14:18作者:朗歌來源:會議預約系統網址:http://www.huangdashi66.com

  會議預約系統觸摸屏是會議預約系統的重要部分,觸摸屏主要部署在每個會議室門前??梢詫崿F系統信息進行互聯互通,接到會議信息自動在屏幕上顯示,統一實現智能化會議信息管理。會議預約系統觸摸屏不僅僅能夠讓企業和單位看起來更上檔次更高大上,更為重要的是能讓企業和單位的管理水平管理效率大大提升。


會議預約.jpg


會議預約系統觸摸屏功能特點:


  1、即時會議室預定:不用電腦、手機等設備,直接在需要預定的會議室門前觸摸屏上,可以實時進行對該會議室的預定功能,只需要簡單的點幾步操作即可完成對該會議室的預定。


  2、多信息展示:會議預約觸摸屏支持分屏顯示,根據不同的區域進行不同內容信息的展示如企業通知、企業文化、企業宣傳等等,還可以展示公司LOGO、時間、天氣等,實現一屏多用。


  3、參會人員簽到:會議預約系統觸摸屏可以與門禁系統對接,預定會議成功后,門禁接收到指令,提前15分鐘打開大門,支持在觸摸屏上進行人臉識別、指紋、刷卡、掃碼簽到等功能。


       4、自動實時通知:通過在會議室門前的預定完成,接下來系統自動通過郵件、短信、微信等無縫對接,進行相關參會人員的通知。


  5、會場導覽展示:觸摸屏在無人操作的時候,可以顯示會議室內的平面圖或者整個樓層會議室使用情況平面圖。有人操作或點擊時候,即可恢復會議信息使用展示情況。


  6、即時更改會議:如果該會議室有其他緊急安排,或者與會人員無法參加的情況下,可以緊急退訂或者重新安排,提升會議室的使用率。


會議預約3.jpg



  朗歌會議預約系統滿足企事業單位實現高效協調管理會議安排,減少會議沖突,提高企業人員辦公效率,方便廣大員工及時得知會議相關信息,防止因通知不及時而缺席,進而提高會議效率和價值。

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