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公司企業有多個會議室,如何靈活安排會議室預約情況?

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發表時間:2020-09-14 16:17作者:朗歌來源:會議預約系統網址:http://www.huangdashi66.com

公司企業有多個會議室,如何靈活安排會議室預約情況?


  隨著公司企業不斷壯大,會議室會出現不夠用的情況,但會議室多了該如何靈活安排是企業管理一直的難題。會議預約系統是一款針對公司企業辦公空間的管理軟件,是一個高度開放、高度靈活的系統,合理的會議室預約可以優化辦公環境,讓會議組織得更便捷,并避免因會議室預定造成的沖突問題。面對眾多會議室,智能會議預約系統助你管理會議室游刃有余。


會議預約系統介紹:

  朗歌會議預約系統是利用網絡對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,最大限度的提高工作效率。支持Web網頁、微信等多種預定方式,支持郵件、短信、微信等消息通知參會人員,支持會議信息的多種顯示方式。另外會議室預約管理系統可與各類OA或辦公類系統對接,實現辦公一體化,也可與門禁、紅外感應器等硬件設備對接,實現更多、更強的擴展功能。


  

會議室預約管理系統功能特點


會議室預約管理系統功能特點:

  利用會議室預約管理系統,可以方便的通知參與人員和輔助部門,根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的沖突,同時提高可大大提高會議室使用率。


  會議室預約系統可以進行參會人員簽到功能,支持掃描、人面識別、指紋、刷卡等簽到方式,方便對到場人員的數據統計。


  會議室預定系統具有自動審批功能,管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作。


  會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),方便參會人員提前做好會議準備。


  會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。


  會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。


  會議室預約管理系統軟件可以提高您公司的辦公管理和效率,對于全球企業來說,時間就是金錢-生產率的提高,可以促使節約更多的成本。廣州朗歌是專注于會議預約系統領域有十多年的行業經驗,公司以滿足行業用戶需求為出發點,以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環境為目標。實現助力各大企業走向智能化、數字化。歡迎咨詢。


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