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會議預約系統軟件為事業單位全面提高企業運作效率!

 二維碼 374
發表時間:2020-09-16 10:27作者:朗歌科技來源:會議預約系統軟件網址:http://www.huangdashi66.com

事業單位會議預約系統軟件


  如今已步入快速發展時代,會議室是事業單位一個重要的戰場。但很多企業對于會議前的預約準備都忽視了,會議室資源總是不足,各種會議撞車,與會人員通知不到位,會前也不知道會議內容到了會議室一臉懵逼,會議簽到造假等等都是企業會議效率低下的表現。會議預約系統是協助事業單位全面提高會議效率的辦公系統軟件,會議預約管理系統可以減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設備不到位等情況。一場高效的會議能夠匯聚大家的想法,反之只會浪費會議人員寶貴的時間。


  智能會議預約系統去除了傳統的人工會議管理模式,系統軟件采用B/S架構,利用網絡對現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析,實時的把會議室使用情況展現給各個預訂的人員。完成會議室預定后,填寫會議主題、參會者,會議信息將以短信、郵件等方式通知參會人員。在微信公眾號也可以完成上述全部操作,讓我們的會前預約不受設備的限制和時間地域的限制。

  

會議預約系統軟件的功能

會議預約系統軟件的功能:

  1、會議室預約系統可對接企業公眾號、企業號、釘釘等OA平臺。

  2、可錄入公司所有辦公室資源,預約發起人根據具體需求和辦公室允許預約時間,選用合適的辦公室。

  3、選擇預約的日期,進入會議室預定界面可對會議主題、會議具體時間、提醒時間、通知方式、參與人員、具體會議描述,進行詳細編輯。

  4、預約成功后,在設置的提醒時間點,所有參會人員會收到會議短信提醒,通知方式可選擇微信、短信、釘釘等形式,以便讓參會人員提前做好準備。

  5、會議顯示平板置于會議室門口,預定成功,會議顯示平板同步會議預定信息,會議預定情況一目了然,可了解:會議預定信息,時間信息/會議預定情況,無需敲門詢問會議室使用狀態。

  6、辦公數據后臺數據統計,可統計會議室數據情況,包含:會議室預定情況/平均開會時長/會議室空閑率/會議室高峰期等數據,為公司管理提供決策依據。

  

會議預約系統軟件的優勢

會議預約系統軟件的優勢:

  1、會議室使用率提升:會議室線上預定,超時提醒,提升辦公室使用率,提高辦公效率。

  2、空間能耗降低:智能會議室設備管控,人走燈關,檢測能耗狀態,降低辦公能耗,智能化運維。

  3、辦公體驗提升:全方位智能化體驗,一站式服務,AIoT智能化運維,提升辦公體驗,舒適化辦公。

  4、組織效率提升:會議統籌管理,免除人工復雜統計,無紙化數據記錄,精準數據分析,提升組織效率。


  朗歌會議預約系統軟件適用于集團企業等事業單位的會議室資源管理,系統有效管理各個會議的協調、控制、分配會議室各設備輕松控制,可以縮減企業成本,讓企業會議變的更加簡單快捷,為企業節省眾多的時間,提高企業的經濟效益。朗歌信息科技公司是一家十多年的會議預約系統廠家,致力為各行業領域打造專業的會議室預約解決方案,歡迎咨詢。


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