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法院智能會議室預約系統應用解決方案

 二維碼 420
發表時間:2021-04-02 11:15作者:朗歌來源:會議預約系統軟件網址:http://www.huangdashi66.com

法院智能會議室預約系統應用解決方案


  如今信息技術走向智能化,法院會議室的建設逐漸趨向智能化管理模式。法院智能會議室預約系統與以往不同的是,會議室采用了新的方式,啟用專業法官會議管理系統進行線上預約及管理會議。系統提供更靈活、更高效的機制管理會議室平臺,避免因會議室預定造成的沖突問題。面對法院眾多會議室,也能很好的管理每間會議室,提供法院會議室的使用效率。


  法院智能會議室預約系統包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分,只需要連上網絡即可實現議題申請和查閱、會議排期和準備、查看會議詳情、議題表決、會后筆錄和決議、人員和團隊考勤和管理,以及統計分析等主要功能。預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況,會議內容編排和發布。減少工作中,法院會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況。


法院智能會議室預約系統33


  設計原則

  先進性原則:采用的架構是先進的、開發體系架構,能體現當今會議預約管理技術的發展水平。


  實用性原則:大大提高工作效率和簡化復雜的操作,傻瓜式操作方式無需具備專業知識都可以使用,滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。


  經濟性原則:在保證系統先進、可靠的高性能價格的前提下,通過優化設計達到最高經濟性的目的。


  可擴展、可維護性原則:為系統往后的升級預留空間,會議預約系統維護整個系統生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在最短時間內完成。


法院智能會議室預約系統功能介紹22


  法院智能會議室預約系統功能介紹:

  會議室預定系統:在企業實際運營過程中,有時會出現會議室資源沖突的現象,而以往,一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的沖突,同時提高可大大提高會議室使用率。


  會議郵件通知:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式:手機短信、郵件、企業微信)。


  會議管理系統的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色, 無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。


  會議室預定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。


  法院安裝智能會議室預約系統實現數字化管理會議室,不用浪費多余的人力與物力在會議預定問題上,同時大大減輕法院的工作量,減少因會議室爭搶而產生的矛盾。朗歌是專注于會議預約系統領域有十多年的行業經驗,公司以滿足行業用戶需求為出發點,以提供給用戶更便捷更智能更高效的工作環境為目標。實現助力各大企業走向智能化、數字化。


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