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交互式智能會議預約系統會前工作有哪些,你知道嗎?

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發表時間:2021-04-15 10:29作者:朗歌來源:朗歌會議預約系統廠家網址:http://www.huangdashi66.com

交互式智能會議預約系統會前工作有哪些


  如今在各地區、各行業、 各單位都在大力進行會議系統建設,智能會議預約系統主要是負責會議前的工作。會議預約系統的易用性、操作性、反應速度均遠遠優于傳統的會控管理方式,系統可以讓每個用戶都能夠輕松的進行會議室的預約,無需打電話或跑去相關部門進行預訂。那么智能會議預約系統會幫助會儀前的什么工作。


  目前許多機關單位、會議中心、大中型企業會議室的預約管理和運行存在以下幾大突出問題:

  1.調查顯示:90%以上大中型企業、政府會議室被浪費。

  2.實際現狀:會議安排不合理缺乏統一規范管理。

  3.用戶煩惱:面對難題束手無策。

  4.解決難題:交互式會議系統應運而生。


智能會議預約系統線上預約功能


  智能會議預約系統會議前工作:

  1.查看預約:可以通過登錄系統后臺、移動端APP查看各個時間段和會議室的預約情況,根據實際情況選擇合 適的時間段和會議室進行預約。


  2.會議預約:會議預約系統支持通過PC、移動終端、平板電腦等各種方式進行會議預約。預約方式涵蓋即時開會、定期開 會、周期性會議等類型。


  3.會議審批:可根據實際使用需求,取消審批功能或者打開審批功能,取消審批功能的情況下,每個會議發 起人發起會議后直接通知與會人員,無須審批,比較適合企業用戶。打開審批的功能適合國企或政府用戶。


  4.參會通知:會議預約系統一旦確認會議召開,就會提前向與會人員進行短信、微信和郵件通知,以免造成缺席、遲到等現象,進而可以有效的提高會議的執行效率。


  5.信息發布:會議預約成功后自動顯示到信息發布屏,會議發起者還可將會議信息通過郵件、短信息等形式 通知與會者及時參會??梢栽跊]有會議的時間段播放公司宣傳片和發布公司新聞,在會議期間系統自動切換到會議界面。


  6.會議簽到:通過移動客戶端掃描會議二維碼進行會議簽到,參會人員進入APP選擇會議掃碼完成會議簽到, 簽到結果實時顯示。


  智能會議室預約系統可以幫助企業規范化數字化管理會議室資源,提高會議室使用率,避免資源的沖突。提高了會議室的使用率,節省會議組織者的時間和人力資源投入。朗歌商業顯示廠家是集研發,生產,銷售服務于一體的廠家,主營產品智能會議預約管理系統,信息發布系統,電子導覽系統等,專門設計屬于您的商用顯示解決方案。


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