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黨校智能會議預約系統解決方案

 二維碼 345
發表時間:2021-04-20 12:07作者:朗歌商顯來源:會議預約系統軟件網址:http://www.huangdashi66.com

黨校智能會議預約系統解決方案


  如今大家都知道黨校是用于共產黨對黨員和黨員干部進行培訓、教育的學校,因此黨校承擔著各種各樣的培訓、教學等等會議召開。黨校智能會議預約系統是朗歌專門研發的一套會議管理系統軟件,通過集中數字化控制系統,統一管理和操作,協調工作,可滿足黨校會議的各種問題。提高黨校有計劃地進行培訓,進一步發揮會議室空間的資源。


  需求分析

  在傳統的會議室管理模式中,通常采用紙質記錄的方式來預約會議室,程序繁瑣且容易產生沖突。用戶申請會議室時,無法了解當前會議室的預定情況,往往要經歷預約咨詢、填送報表、簽字蓋章等過程,用戶體驗不佳。智能會議預約系統的目的是為了方便會議組織者和會議室管理人員的使用,使其能夠準確的查看當前會議室使用狀態,并根據會議人數與內容快速選擇會議室。同時對各個參會人員快速、準確的進行會議通知,減少因信息傳遞而導致缺席等情況,提高黨校會議室的使用效率。


  智能會議預約系統介紹:

  會議預約系統采用B/S架構,同時支持WINDOWS和安卓操作系統平臺,具有優良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術架構靈活,使得系統可以滿足會議系統要求的同時,實現與其他的在用的業務系統實現信息對接。會議預約系統功能全面強大的預訂、審批、統計、會議服務、提醒通知功能,通過網絡實現會議室在線預定、在線預約,不僅簡化了黨校會議室申請及審批流程,而且規范了會議室資源調度過程,有效提高了會議室的使用效率。


黨校會議預約系統2


  會議預約系統應用優勢:

  1.傳統會議室如果需要會議室,通常需要現場去會議室現場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現場管理人員哪個會議室有空閑的?但安裝了會議預約系統,就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況,及其哪個樓層哪個會議室是空閑的,從而進行根據自己的需求預定會議室。


  2.對于預約會議室的管理人員,通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認,但如果我們有了會議室預約管理系統,就能給參會人員通過軟件和硬件相結合的系統自動發短信、微信或者郵件,極大地提高了企業內部辦公效率,節省前臺人力。


  3.會議信息引導將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱、會議名稱、會議時間、使用部門等預定信息列表,實現會議引導功能。


  4.會議門牌一體機可以擔當會議簽到功能,門牌一體機配備人臉識別、掃碼、刷卡等等方式進行會議簽到,系統自動生成簽到表,去除逐一簽到方式,同時減少人力資源的浪費。系統與會議室門禁設備實時互聯,組織者刷臉開啟門禁,無需鑰匙的移交,避免鑰匙丟失、無關人員混入,保證教室安全。


  5.具有自動審批功能,管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。


黨校智能會議預約系統應用場景


  黨校智能會議預約系統去除了傳統人力去、安排會議的過程,畢竟科技在發展,黨校也需要更高效率的會議管理系統,提高黨校會議室管理,促進了智慧黨校的建設。朗歌已專注會議預約管理系統十多年,擁有各行業領域的會議室預定系統解決方案,為每個客戶提升會議室的使用率以及方便管理每個會議室的使用情況。


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