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會議預約管理系統應用于實驗室,提高科室使用效率

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發表時間:2021-04-22 10:37作者:朗歌來源:會議預約系統軟件網址:http://www.huangdashi66.com

會議預約管理系統應用于實驗室,提高科室使用效率


  目前科研實驗室都停留在傳統的管理方式,實驗室得不到高效的利用。實驗室是面向全校師生開放的場所,但往往學生(科研人員)很難查看實驗室的空閑時段,管理員也很難為學生(科研人員)預備實驗條件。因此朗歌引用會議預約管理系統作延伸,把實驗室變成可輕松預約,通過實驗室預約管理的方式,為實驗室妥善安排提供可靠的依據。


  背景需求

  1.科研人員難以查看空閑實驗室,每間實驗室進行人工查看是否空閑,預約實驗室需要復雜的流程進行預訂。

  2.實驗室使用人員多,經常有人闖入打斷進程,實驗室資源緊缺容易因爭搶實驗室而引起矛盾。

  3.實驗室數量多,傳統人工方式,無法實時查詢顯示實驗室預訂狀態,管理人員難以監管全部實驗室。


  實驗室預約管理系統介紹

  實驗室預約管理系統是一套由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的實驗室管理系統。通過網絡即可輕松預約實驗室,從而建立智能化便捷的預約系統,系統是由管理員開放一些預約對象和設備去供學生(科研人員)去預約,當開放時間開始時可以憑借門禁卡刷卡進入房間并自動開啟相關設備。實驗室預約管理系統有效解決科室難以預約,使用不均衡、設備不到位等情況,同時在實驗室門口顯示屏上實時顯示實驗室進程以及預約情況,空閑時還能做通知信息屏等。


  學生(研究人員)可以進入開放列表中填寫相應的信息,提交預約自己申請或者你是預約負責人角色也可以點擊為組內所有人預約,即可完成實驗室預約。通過系統管理員可以查看當前所有用戶預約成功并且進度狀態在未開始以及進行中的數據。管理員也可以根據條件進行篩選,管理員也可以在授權頁面設置需要授權的門禁以及用戶。


實驗室預約管理系統場景


  實驗室預約管理系統功能:

  學生(科研人員)功能

  1、個人頁面管理:登錄后可以管理自己的數據信息(學生數據是由管理員去錄入)。

  2、查詢功能:學生(科研人員)能夠對想要預約的課程(科研項目)進行查詢。

  3、預約功能:當學生(科研人員)查詢好信息后,就可以進行實驗預約了。

  教師(導師)功能

  1、個人頁面管理:登錄后可以管理自己的數據信息。

  2、查詢功能:老師(導師)能對實驗室類別、項目、預約情況的查詢。類別查詢主要是查詢實驗室房間信息。項目查詢是查看實驗該項目的房間信息。預約查詢主要是對實驗室預約狀態的查詢。

  3、預約功能:當老師(導師)查詢好信息后,就可以進行實驗預約了。

  管理員功能

  管理員擁有系統所有權限,可以對任何信息模塊進行管理,同時也可以授權不同用戶類型,實時監控所有科室使用情況。


  實驗室預約管理系統以簡便快捷的操作規范實驗室電子化預約管理,提高會議室的使用效率,節省管理者與使用者時間。廣州朗歌會議預約系統廠家,致力為各企業單位靈活管理安排會議室,朗歌智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例,在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。


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