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政企會議預約系統軟件有哪些特點,朗歌給你介紹!

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發表時間:2021-05-11 14:06作者:朗歌來源:會議預約系統軟件網址:http://www.huangdashi66.com

政企會議預約系統軟件.jpg


  目前傳統的政企單位會議室經常會出現沖突問題,正因為安排不合理,缺乏統一規范管理。朗歌會議預約系統軟件的誕生,是用于避免以上的問題發生,降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統化的會議過程管理。但很多人都不清楚會議預約系統軟件是用來做什么的,也不知道它有什么作用。


  其實政企會議預約系統軟件是一款基于B/S架構的會議預約平臺,為中大型企業會務問題量身定制解決傳統的會議預定系統,靈活調度手段可以及時進行會議室預定,并且可以郵件或短信通知與會者確認。會議預約系統軟件新增了人臉識別、環境控制、門禁權限等功能模塊,讓客戶體驗更智能、更人性化的產品服務。

人臉識別簽到.png


  政企會議預約系統軟件采用集中一體化管理方式,依托云計算及互聯網技術,實現移動端APP或web端進行預約,自動化管控會議室設備,會后自動對會議信息進行內容歸檔,讓會議室管理更簡單、更清晰,達到會前流程簡化、會中數據快速記錄、會后高效管理效果。


  完成會議室預約后,系統會自動通過手機短信、郵件、OA辦公系統及時通知參會人員,還能通過會議門牌一體機會議預約信息,解決傳統會議室被人捷足先登、會議被冒然打斷、不斷有閑雜人士闖入的問題。支持會議二維碼簽到功能,參會人員通過掃描二維碼完成會議簽到,會議發起人即可從后臺迅速進行數據收集,統計簽到和未簽到人數,從而節省了大量時間和步驟,提高企業資源利用率與員工的工作效率。


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  會議預約系統軟件功能特點:

  可對操作員進行增加、刪除、修改操作,可以靈活設定操作員的管理權限。

  可自定義會議室名稱,并進行增加、刪除和修改操作??梢栽O定會議室的使用時段??梢栽O定會議室的使用權限,讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。

  可對企業的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業內部各部門按樹狀列表顯示。

  可對企業員工進行增加、刪除、修改操作??梢灾苯觿摻ㄆ髽I員工的系統賬戶??梢圆樵兤髽I內所有員工的聯系信息。

  操作員可以創建、撤銷、恢復會議預定。系統管理員可以操作所有會議記錄。

  可以在日歷上拖放創建會議,可以創建周循環會議和月循環會議。

  可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。

  系統支持通過E-mail、手機短信等方式,對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。

  可以統計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等。

  會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容,如:天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。

  會議顯示屏版面可以自定義,實現中英文顯示;可以發送通知到會議屏上;可以遠程開關會議顯示屏,可以遠程監控會議顯示屏。


  朗歌商業顯示是一家多年的會議預約系統廠家,致力為各企業單位靈活管理安排會議室,朗歌智能會議室預約系統軟件目前在國內擁有眾多的成功案例,在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應用。


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