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學校會議預約管理系統滿足師生各種場地預約需求

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發表時間:2022-02-15 12:07作者:朗歌商顯來源:智能會議預約系統網址:http://www.huangdashi66.com

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  隨著寒假假期結束,許多學校都開啟新的學期。傳統校園會議室、自習室等的預約,需提前聯系管理員,規定時間填寫預約申請,領導層層審批,耗時耗力,如預約過多無法及時解決,不利于學校的發展進步。會議預約管理系統的出現,打破傳統校園預約的禁錮,為校園會議室等場地預約管理帶來了新方式。


  會議預約管理系統是一套適用于學校、企業的系統平臺,用戶可以通過網站、手機、平板一鍵提交課室預約信息,隨時查看預約任務狀態。沒有復雜的操作,普通人員都很容易上手實踐。并且在軟件上不需要投入很多的人力培訓進行操作。能有效幫助和解決對會議室或課室管理問題,可以提高整體課室或會議室的使用效率。


學校會議預約管理系統應用與流程


  學校會議預約管理系統應用與流程:

  場地自主查詢

  手機端查詢某一時間場地空余情況,選擇教室,查詢結果更直觀、準確,無需向管理員打電話詢問。

  微信端預約

  微信端即可進行預約,無需填寫紙質申請、向管理員打電話,流程簡便,隨時隨地可預約,不受時間和空間的限制。

  預約回復與確認

  參與人員手機端回復與確認預約,確認結果發送至申請人微信端,申請人無需逐個打電話確認。

  人員考勤管理

  人員班牌端自主簽到,生成考勤記錄并顯示在班牌端,申請人班牌端即可查看,無需人工點名,節省時間。

  門禁管理

  系統與教室門禁設備實時互聯,組織者刷臉開啟門禁,無需鑰匙的移交,避免鑰匙丟失、無關人員混入,保證教室安全。

  移動辦公平臺

  提供管理員移動辦公平臺,管理員登錄平臺端或手機端,隨時隨地,實時審批,支持遠程辦公,提高辦公效率。


學校會議室/課室預約系統應用


  會議室/課室預約系統應用的特點:

  1.高效組織團隊會議,極速查找空閑會議室,提高會議效率和價值,大大縮減企業成本。

  2.會議達到合理的協調、控制、分配、規則以及會議室設備的輕松控制。

  3.預約成功、行程提示、預約取消、預約核銷等自動通知和提醒。

  4.多種分類,可按名稱、區域、樓棟、樓層分類設定。

  5.首頁展示公司的通知公告信息,動態資訊信息。

  6.會議室日程通過智能排班,清晰明了。


  智能會議預約管理系統讓學校校園課室與會議室預約服務更簡單、更方便,避免學校會議室或報告廳資源的浪費。朗歌會議預約系統廠家已有十多年的行業經驗,成功為百家企業單位安裝實施會議預約系統,助力學校、企業走向智能化、信息化道路。


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