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如何選擇智能會議預約系統,會議預約系統能解決哪些問題?

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發表時間:2022-05-31 10:45作者:朗歌商顯來源:會議預約系統朗歌商顯網址:http://www.huangdashi66.com

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  一直以來,企業會議室的公平性一直是核心辯論。在這種情況下,會導致團隊之間的敵意,創建一個公平公正的辦公場所將是企業決策者的首要任務。智能會議預約系統的預約方式,不但能大大提高辦公空間的利用率,做到資源的不浪費。對于企業管理者來說,如何找到一個真正適合的會議預約系統平臺,來實現企業辦公空間的高效管理。但有許多企業都不清楚會議預約系統該如何選擇,下面朗歌小編給大家說說。


  智能會議預約系統是用來管理會議室的軟件系統,去除傳統的人工預約方式以及各個會議室跑去霸占的預約方式。選擇好的會議預約系統能有效的解決會議室被人占用,會議室被定了,但沒有人使用,預定會議室找不到合適的房間等等問題。目前朗歌會議預約系統涉及到行業廣,功能強大,應用場景豐富,同時可以在微信公眾號進行管理,方便又快捷,非常適合作為辦公空間的預約管理系統。


會議預約雙平臺預約


  簡化會議室預約流程

  企業員工辦公流程繁瑣,每天還需要參加大大小小的各種會議,參加會議的會議室地點都有可能讓他們暈頭轉向。會議預約系統簡化員工會議室預訂流程、提高會議管理員的管理效率,并且可以清晰的了解每一場會議的會議主題,通過會議門牌一體機可以輕松的找到會議地點,更加容易的發現目標會議。清晰直觀的可約時間段、余量展示,帶來異常良好的客戶體驗。


  會議內容實時展示

  當您去參加一場交流會,到達會議室時發現過道兩側都是房間時,無法確定哪一間房間是自己參加的會議室,會議門牌一體機可以展示會議室名稱、會議主題,會議發起人內容,方便參會人員找到會議房間,并且從容的走進去找到自己的位置安靜的等待會議的開始。


  優化企業會議室管理效率

  如何提高企業辦公資源管理是一件具有挑戰的問題,首先需要明確企業單位擁有哪些辦公設備,辦公房間等等資源,對所有辦公資源進行數據統計、實施動態管理。會議室預約軟件可通過后臺錄入所有會議室的信息,企業員工可以通過統一的后臺進行平等的預約會議。


  智能簽到自動分析

  參會人員可在終端設備通過刷卡或人臉識別進行簽到,設備自動收集、上傳簽到記錄,后臺進行統計,生成匯總報表、明細報表、部門匯總及部門明細報表等多種報表。


  提高企業品牌

  一家企業的成功離不開企業品牌的建立,那么企業品牌的建立少不了細節之處,在品牌推廣方面,顏色是一種強大的工具,因為它們會在潛意識層面影響人們。會議門牌一體機可以提升企業科技感,同時讓更多人感受到企業的文化氛圍,從而提升品牌形象。


朗歌會議預約系統


  朗歌智能會議預約系統除了電腦端,也支持移動端預約管理,非常便捷,大方的UI體驗,極大的提高了客戶的好感度。朗歌商顯是一家多年的會議預約系統廠家,致力為各企業單位靈活管理安排會議室,在學校、企業、政府、國企等均有應用。


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