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中大型企業使用會議預約管理系統軟件有哪些優勢?

 二維碼 240
發表時間:2023-02-01 10:33作者:朗歌商顯來源:會議預約管理系統軟件網址:http://www.huangdashi66.com

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  隨著時代的發展,中大型企業對于公共資源利用有著很大的需求。公司部門多、人多、會議室多,讓企業會議室管理十分混亂,會議預約管理系統軟件不但能大大提高辦公空間的利用率,做到資源的不浪費,而且可以做到資源的精準匹配,顯著的節省預約者和辦公空間管理者的時間,這也是當下這些預約系統層出不窮的原因。


  通過議會議預約管理系統軟件可以實現對多個會議室的智能管理。會議預約、參會信息展示、會議提醒等,會議室門口顯示屏與會議預約系統對接,實時展示會議室的狀態和會議信息,提升會議室使用的運維效率。朗歌會議預約管理系統解決方案,支持多種應用場景,有基于企業微信、釘釘的應用方案,可實現PC端和移動端預約和管理,會議門牌還支持與企業微信、釘釘官方應用會議室對接,也可做私有化部署和定制開發,及與第三方系統對接。


會議預約管理系統軟件功能應用


  會議預約管理系統軟件功能應用:

  會議預約:

  通過在手機端或者pc端快捷預約會議室,可直觀看到會議室各個時段的預約狀態。


  消息提醒:

  預約成功后在會議的各個階段都有相應的提醒: 預約成功提醒、參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。


  預約管理:

  對自己預約的會議,可以進行查看、取消、修改等操作。


  會議門牌:

  對會議信息進行展示,可以在信息屏上展示:當前會議、待開始的會議等信息。方便用戶快速了解會議安排、減少無關人員推門打擾,有助于會議流暢進行。


  統計與分析:

  提供會議室預約次數、預約時長、某個時間段內使用率的統計,可以通過這些統計方便了解會議室的使用情況。


  與第三方系統對接:

  與門禁對接,會議室預約成功后可以使用掃碼的方式開啟會議室門。與OA系統對接,可與用戶已有的系統進行快速的對接。


會議門牌一體機應用優勢


  產品優勢:

  1.預約信息統一管理,實時更新

  2.PC端和移動端,多平臺隨心預約

  3.預約會議時間鎖定,解決會議沖突

  4.預約提醒、會前提醒,準時參加會議

  5.多種版本可選,滿足不同的應用需求


  朗歌會議預約管理系統軟件實現對多個會議室的智能管理,讓預約流程更簡單。減少了企業日常管理使用中的混亂沖突,提高會議室的使用效率,又減少會議室使用浪費的時間。想了解更多會議預約系統功能作用,可以咨詢朗歌商顯,為你提供全方位會議預約管理解決方案。


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