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會議預約系統實現企業例會自動預定與通知

 二維碼 298
發表時間:2023-03-27 09:42作者:朗歌商顯來源:會議預約系統功能網址:http://www.huangdashi66.com

會議預約例會自動預定功能.jpg


  目前許多大中型企業手工化管理會議室,企業部門每天都要爭搶預定會議室。會議預約系統可以進一步規范會議室的使用/預定管理,避免資源的沖突。當面對企業或部門之間每周的例會召開時,有了會議預約系統后還需要每次都預約會議室嗎?下面小編給大家介紹一下吧。


  會議預約系統支持電腦、手機、電子門牌等多種預定方式,能輕松實時查看空閑會議室,并即時進行預約。方便預訂人隨時隨地可以預訂會議室,減去傳統人工登記預約的繁瑣流程。在每個會議室門口都會安裝會議電子門牌一體機,采用內嵌式/壁掛式的方式擺放,實現顯示會議室名稱、會議召開時間、會議內容等各項功能。


會議預約例會自動預定功能.png

  會議室自動預定功能:

  對于有固定周期的會議,如:每日晨會、每日晚會、每周例會等會議,用戶可選擇周期預約選項。以部門會議為例,通過會議預約系統軟件發起會議時,除了填上會議時間、開會內容等必要信息,還可將會議設置為周期會議,這樣只需一次設置,就可以將會議室預定下來,并到下周同一時間自動提醒參會人,可謂特別方便。如果臨時改動會議信息或臨時取消會議,也可以直接在手機上操作,將會議室資源釋放出來。


會議預約自動通知功能.png

  會議室自動通知功能:

  預定成功后,預訂人無需口頭或在通訊軟件單獨通知參會人員。會議預約系統提供了會議通知服務,可以用短信通知、微信通知、郵件通知的方式給參會人員發送參會通知,通知包含了會議主題、會議時間、預約人信息的功能,,還可以實現添加公司內部人員、邀請外部人員參會,設置簽到時間、會議室詳細地址、備注、附件等信息的功能。提醒參會人員按時到預約的會議室參加會議。


  由上面可以得知,朗歌會議預約系統可以實現自動預約,減少重復操作,提升工作效率,避免因忘記預約而給工作上造成不便。想了解更多會議預約系統功能作用,可以咨詢朗歌商顯,為你提供全方位會議預約管理解決方案。


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