智能會議預約系統軟件能縮減企業成本

　　隨著社會的科技進步，智能管理辦公軟件層出不窮，比如例如人臉識別打卡系統、無感測溫系統、智能會議預約系統等，它們在企業當中廣泛應用，為企業的發展帶來了極大的便利。企業智能會議預約管理系統起到的作用越來越大，作為各類信息高度集中的重要場所。

　　會議預約系統軟件的優勢：

　　1、會議室使用率提升:會議室線上預定，超時提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

　　2、空間能耗降低:智能會議室設備管控，人走燈關，檢測能耗狀態，降低辦公能耗，智能化運維。

　　3、辦公體驗提升：全方位智能化體驗，一站式服務，AIoT智能化運維，提升辦公體驗，舒適化辦公。

　　4、組織效率提升：會議統籌管理，免除人工復雜統計，無紙化數據記錄，精準數據分析，提升組織效率。

　　會議預約系統軟件的功能：

　　1、會議室預約系統可對接企業公眾號、企業號、釘釘等OA平臺。

　　2、可錄入公司所有辦公室資源，預約發起人根據具體需求和辦公室允許預約時間，選用合適的辦公室。

　　3、選擇預約的日期，進入會議室預定界面可對會議主題、會議具體時間、提醒時間、通知方式、參與人員、具體會議描述，進行詳細編輯。

　　4、預約成功后，在設置的提醒時間點，所有參會人員會收到會議短信提醒，通知方式可選擇微信、短信、釘釘等形式，以便讓參會人員提前做好準備。

　　5、會議顯示平板置于會議室門口，預定成功，會議顯示平板同步會議預定信息，會議預定情況一目了然，可了解：會議預定信息，時間信息/會議預定情況，無需敲門詢問會議室使用狀態。

　　6、辦公數據后臺數據統計，可統計會議室數據情況，包含：會議室預定情況/平均開會時長/會議室空閑率/會議室高峰期等數據，為公司管理提供決策依據。

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